按照T.C.A 8-50-802, 4月12日生效, 1994, 本政策规定了将病假转移给因疾病或受伤而持续残疾的病假银行成员的指导方针和程序. 本政策符合田纳西州校董会政策5.01.01.15.
- 请病假的资格标准
为了获得另一名员工捐赠的病假, 必须满足以下所有条件. 收件人必须(1)是该机构病假银行的现任成员, (2)已用完累计病假, 年假, 补偿时间, 以及每一种单独的疾病或反复诊断的疾病或事故的病假银行允许的最长天数, (三)因个人患病或者受伤，继续丧失劳动能力的, (四)未领取包括社会保障残疾抚恤金在内的其他形式的补偿, 长期伤残津贴, 工人补偿福利, 或通过国家退休计划或病假银行获得补偿.
在员工有资格获得捐赠假之前, 他或她的医生必须提供当前的证明，证明该员工因个人疾病或受伤而残疾，无法工作. 收到此类医疗证明后, 员工有资格获得最多连续20天的假期，否则他/她将无薪休假, 包括假期. 是否有资格获得20个工作日的额外增加，可根据目前对持续残疾的医疗证明. 可转移给员工的最高金额限于90天，否则员工将无法获得上述支付. 如果符合所有资格标准，员工的病假转移将不会被拒绝.
对于接受转假的正式全职员工，“一天”的定义为7.37号的员工工作5小时.每周工作5小时，员工每周工作8小时，每周工作40小时. 正式兼职员工应按其就业占全职就业的百分比按比例享受病假. 受助人应继续按照适当的政策和指导方针的规定累积休假和服务，这些政策和指导方针应在任何捐赠休假之前使用.
- 捐假准则
捐款雇员无须成为病假银行的成员. 因为贝博体育有教职工病假银行, 雇员只能向这些银行的成员捐款. 不得在罗安州以外进行转移. 为了捐赠病假给病假银行的成员, 根据员工的应计率，员工目前必须有20天病假的最低余额. (例如:20 × 7.5小时应计率= 150.0小时.)此外，捐赠人必须同意捐出最少5天的累算假期. 然而, 如果捐助者的就业百分比超过受助人的就业百分比, 最低捐款额将以受助人的应计率为基础. 定期兼职员工将捐赠与其应计率相等的假期. (例如:10 × 3.75小时累计费率= 37.50个小时.)雇员在罗安州立大学工作期间可捐出的病假最多为相当于90天的累计天数.
员工可以向同一个人捐赠一次以上. 然而, 雇员在首次转帐时，不得捐出超过其有效假期余额的一半. 例如, 休假余额为200小时的员工可以向病假银行成员捐赠100小时. 如果收件人在第一次出现时只使用了75小时, 在以后的日子里，捐赠者只能给同一个接受者总共25个小时的时间.
- 程序的指导方针
为了方便员工之间的病假转移, 应遵循以下程序:
- 捐款雇员(捐款人)必须填妥 病假捐赠协议 列明受赠人的姓名及所捐赠的假期数目. 此表格必须由人力资源部代表签署并见证.
- 经过验证(1)收件人是病假银行的成员, (2)捐赠员工有足够的病假来支付捐赠, (三)不超过捐赠人当期结余的一半, 该协议可由人力资源总监批准. 经批准后，原件必须由人力资源办公室转交给薪资办公室. 捐赠人和受赠人的个人档案中都会有一份这份表格的副本, 并提供给病假银行.
- 病假捐赠协议将按人力资源办公室收到的日期和时间顺序盖章. 如果一个人有多个捐赠者，这将决定从捐赠者的病假余额中扣除病假的顺序.
- 受助人的主管将被告知已捐赠的假期数量.
- 在最初的休假转移完成之前, 人力资源办公室将核实受助人是否提供了他/她的医疗保健提供者的当前证明，证明他/她仍然无法工作. 今后每捐出20天的病假，在转病假之前可能需要出示现行的医疗表格.
- 在扣除捐赠人的假之前, 薪金事务处将核实捐款人是否有足够的假期支付最初捐款的数额，并维持所需的结余. 如果少于所需金额，则假期捐赠协议无效.
- 捐赠假期的支付将基于接受者的既定工资率. 然而, 这一比率可能因捐赠休假期间发生的任何工资增长而改变.
- 在任何特定时间，只会转移预计用于支付每个工资期的必要假期. 如雇员已捐出10天，而现时的薪俸期只需要4天, 在这个工资期内，只会扣除4天的工资. 如果残疾持续到下一个工资期, 剩余的天数将在适当的时候扣除.
注意:病假不得追溯转移超过一个工资期. 例如, 如果没有人同意为已经用完所有病假银行权利并已被批准无薪休假的员工捐赠假期, 另一名员工以后可能会为该员工提供病假. 此假期的补发不得超过一个工资期.
- 捐赠的病假未被使用的将被转移到病假银行.
- 捐赠人终止雇佣关系的, 退休后, 调往其他机构或国家机关, 死, 或者没有足够的假期余额来满足资格标准, 捐赠此假期的所有责任无效.
把病假捐给别人的决定应该是每个员工自由选择的. 任何试图不正当地影响另一名雇员放弃休假的人，均应受到纪律处分, 在此条件下，任何事先达成的捐赠休假协议无效.
