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1. 机构出版物政策源自田纳西州代码注释, 第12-7-106至12-7-108条及高等教育出版委员会的规章制度.
   1. 机构出版物一般应定义为旨在以任何身份代表学院的出版物，其副本将在校外分发给任何团体或人群.
   2. Any institutional publication prepared by college personnel will be sent to the public relations office for review of content and design to ensure that the institution is accurately represented; that the principles of good practice have been followed; and that where appropriate, 本刊在风格和设计上与其他学院刊物保持一致.
   3. 所有机构出版物都必须有出版号. 具体的例子包括:贝博体育传单和小册子, 关于大学资源/服务的讲义, 和杂志. 公共关系部分配出版物编号并协调所有排版, 排版和/或完成出版请求所需的其他要求. 公共关系将确保平权行动/平等就业机会雇主声明和田纳西州校董会机构声明出现在所有出版物以及电子出版物(如网站)上。, 根据需要制作视频和/或音频. 出版物编号和AA/EEO和TBR机构声明的位置应一致, 基于出版物的设计, 并应在报纸广告和单页出版物的底部和多页出版物的背面.
      
      某些仅供内部使用的印刷材料可以不受加贴出版号的要求, e.g.:
      1. 本科生和研究生目录
      2. 入学申请(除非是目录的一部分)
      3. 财政援助申请
      4. 海报、日历、小册子、传单、节目等.推广文化或体育活动
      5. 校友和发展征集材料
      6. 研讨会及工作坊报名表格、小册子
      7. 研究贝博体育报告(如普遍分发)
      8. 农业宣传册、小册子等.
      9. 财务报告和其他“外部”财务报告
      10. 校园电话簿
      11. 员工福利小册子、海报等.
      12. 投标采购请求
      13. 采购订单
      14. 就业应用程序
      15. 布置形式
      16. 体育门票申请
      17. 校园、学院和系通讯
      18. 教师和学生手册
      19. 员工培训手册
      20. 内部使用的工作处理表格，如.g., 工作指令, 请购单, 转移凭证, 凭证授权, 车辆请求, 人事行动表格及类似文件
      21. 研究贝博体育报告未普遍分发
      22. 研究测量仪器
      23. 教室测试仪器
      24. 教学材料(即使在校园书店出售)
      25. 人事和财政政策手册
      26. 成绩报告
      27. 体育和文化活动的门票
      28. 学生报纸和年鉴
      29. 餐票
      30. 交通罚单
   4. 公共关系部将保持出版物的记录. 该日志将包括:
      1. 出版物名称
      2. 要求出版的部门
      3. 出版目的及内容简述
      4. 授权印刷的份数
      5. 一般分配清单
      6. 预计印刷及分销成本(如适用)
      7. 印刷商的名字和地址
2. 媒体发布
   所有印刷和电子媒体的官方学院媒体发布应通过公共关系部进行，以确保学院准确/适当地代表，并以媒体可接受的格式呈现信息. 这绝不是要侵犯员工的个人言论自由权.
3. 社交媒体
   请参考 RSCC指南G-100 关于大学相关社交媒体的最佳实践.

责任方:市场营销和公共关系总监负责制定和维护本政策，并由机构有效性副总裁发布, 策划及学生成功计划.