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RSCC主席有权接待该机构的客人和其他官方业务活动，并为此目的将权力委托给选定的工作人员. 在本政策规定的范围内，接待机构客人或其他公务活动的实际餐费及相关费用可报销.

1. 特此授予所有副校长接待机构客人的权力，无需事先征得校长的同意.
2. 所有其他员工在接待机构客人时，必须得到副总裁或主管的口头批准.
3. 发还费用将在提交申请表后进行 客人用餐授权 表格和总裁批准. 收据或其他令人满意的付款证明必须附在表格上. 所有餐饮/食品的购买/报销，无论金额多少，都应包括一份与会者名单, 支出的目的, 讨论主题, time, 日期, 和地点.
4. 当担任该机构客人的主人时, 每个人都应该确保所发生的费用是合理的. 补偿应限于实际费用(包括通常和惯例费率的小费)。. 在招待外部客人时，如果员工的存在是适当的或必要的，该员工可以被视为客人. 在这方面应该谨慎行事.
5. 根据联邦指导方针, 娱乐费用不允许作为联邦拨款或合同的直接或间接费用，因此将不予批准.
6. 当作为学院的正式代表出席学院(或代表学院的基金会)参加的组织会议或其他类似类型的会议时，可以报销与其他公务活动有关的实际膳食费用. 如果提供解释，这种性质的报销可以列入旅行索赔表.
7. 总统可以批准这项政策的例外情况.