RSCC Policy GA-01-01; Numbering, 格式, 和机构政策的批准-罗安州立社区学院-贝博体育

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保单号码: GA-01-01

主题: 机构政策的编号、格式和审批

所有制度政策都必须分为以下几个主要领域:
1. 一般行政管理
2. 学术事务
3. 学生事务
4. 商务
5. 人事管理

所有保单将使用由两个字母字符和四个数字字符组成的六位数顺序编号.

具体结构如下:

字符	类型	描述
1-2	α	上面每个主要区域中每个单词的首字母
3-4	数字	两个以01开头的数字表示每个主要组件或相关策略中的次要组件
5-6	数字	两个以01开头的数字表示每个主要组件或相关策略中的次要组件

现有和未来体制政策的所有变化都将按照确切的标题拟订, 利润率, 以及这个政策的格式.
总统的内阁成员负责确保在其监督范围内制定和/或修订适当的制度政策. 在初始审批过程中指定负责更新的办公室.

审批流程
1. 审批流程如下:
  1. 拟议的制度政策或非编辑性政策修订必须由总统的内阁成员建议，负责提出政策的领域.
  2. 拟议的新政策和政策修订将提交给总统内阁进行初步审查，并确定征求意见的途径. 编辑性质的政策变化不需要经过完整的审批程序，但需要得到总统内阁和总统的批准.
  3. 评论可以从教务委员会要求, 支援人员议会, 行政委员会, 及学生会协会. 收到意见后, 在最终批准政策之前，应提交给总统内阁进行审查. 如自首次征求意见之日起30天内未收到意见, 该政策可能会提交总统内阁最后批准. 机构效率办公室, 规划与研究(OIEPR)将协调接收这些校园团体代表的意见.
  4. 负责政策维护的总统内阁成员必须填写一份政策传送表.
  5. 总统必须正式批准每个政策和/或政策修订的政策传输表单.
2. 正式批准后, 新政策或修订政策的硬拷贝, 连同总统签署的完整的政策传送表, 将转交给机构效率办公室, 由负责政策的办公室进行规划和研究. 除了, 新的或修订的政策副本应以电子方式转发给OIEPR，以补充在线政策手册.
3. 在收到新的或修订的机构政策的批准后, OIEPR将通过电子邮件向全校提供通知，说明新政策或修订政策的名称, 批准日期, 以及RSCC网站上最新政策的可用性.
4. OIER将保留所有机构政策的正式副本，包括档案副本. 各办事处如欲保留院校政策手册的硬拷贝，应使用校企合作委员会的网上政策手册作为复印的参考资料.
5. 机构效率办公室, 规划和研究部将负责启动所有政策的审查.
6. 经批准新的或修订的TBR或学院政策, 任何与现有学院政策相冲突的条款/语言将无效. 除了负责修改由TBR行动引起的政策, 各指定办事处亦应负责在书院实践改变时，修改书院校务委员会政策.
政策审查的制度程序如下:
1. 每年七月, 审计和政策审查办公室将对编辑修改政策进行审查, 比如工作头衔的改变, 委员会的标题, 等.，并将这些变化提交总统内阁批准.
2. OIEPR将审查每次季度TBR会议后批准的系统政策，以确定是否应修改现有的RSCC政策或制定新的机构政策. OIEPR将通知负责的总统内阁成员，并要求将政策修改或新政策提交总统内阁.
3. RSCC政策的全面审查将每三年轮流进行一次, OIEPR制定了一个为期三年的审查矩阵, 每年在所有主要领域制定三分之一的大学政策. 指定的总统内阁成员将负责进行审查，并将任何修改提交总统内阁审查和批准.
4. 每份保单的最后一页底部应注明保单的修订日期.
罗安州立社区学院获得了南方学院和学校委员会(SACSCOC)的认可，授予副学士学位. 作为SACSCOC的成员机构, 罗安州必须遵守委员会的所有政策. 负责机构效率的副总裁, 规划及研究, 作为评审委员会的联络人, 应负责持续审计罗安州的政策和做法，以确保学院符合SACSCOC的政策, 包括制定委员会所要求的任何制度政策. 任何不遵守规定的情况将提交总统内阁作出适当解决.

修订历史:1990年1月7日、1995年6月2日、2000年2月21日、2002年10月21日、2009年1月19日、2014年2月21日

TBR政策参考: 1.03.10.00

修订生效日期: 02/21/2014

修订批准人: 克里斯托弗·L. 惠利,总统

原生效日期: 05/18/1987

批准人: Cuyler一. 邓巴,总统

办公室负责: 负责机构效率、规划和研究的副总裁

综述: 05/10/2017

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